潍坊办公室搬迁之后需要做哪些工作
来源:www.weifangbanjiagongsi.com | 更新时间:2021/10/12 15:14:29
大家可能觉得办公室搬迁以后事情就结束了,但其实搬迁以后也还有很多的事情需要处理的。在办公室搬家以后,还需要做一些善后工作,以便能够尽快的使办公室人员进入工作状态,及时展开工作,保证工作的连续性和衔接性。那么潍坊办公室搬迁以后还需要做哪些工作呢?
一是物品清点。在办公室搬家把所有物品搬完以后,在和搬家公司结账付款之前,要详细的进行物品清点,同时对一些贵重物品看是否有损坏。也是对搬家公司的搬家质量的一个验收过程。以免公司单位财产的流失。
二是要对原办公室再进行一次清查,看是否有物品丢落或其他问题。往往很多时候在我们搬家以后觉得东西都搬到了新的地方,但过上很长一段时间以后要用某件东西或文件的时候才恍然想起还在某某地方没搬过来,但再去原地方一看,早已时过境迁,不知所错了。而且在刚刚搬完东西以后,有可能从凌乱的现场找到以前丢落在桌子下面或角落里的很重要的东西,比如曾经以为丢失了的U盘、内存卡之类的东西或者比较重要的文件。好的办法就是对搬完家以后的老办公室进行一次卫生清理,在清理的过程中有可能就会找到“宝”。
三是及时组织工作人员把办公设备在新办公室整理到位。将家具组装并安装至搬迁平面图位置。包括办公桌椅的摆放,大件物品的摆放是否符合办公室要求,以及档案柜的安置等。电脑、打印机的摆放和安装,电话线、网线的走线、饮水机的放置等等一些细节问题也要及时处理到位,避免正常工作以后这些问题影响工作开展。
四、待所有物品安置就位以后,对新办公室进行一次清理,一是打理一下环境卫生,二是对搬家过程中产生的垃圾进行清扫。让员工在一个全新的整洁的办公环境中开展工作。
五、在处理完搬家时的这些实质性工作以后,安排专人对相关部门、相关单位进行搬迁后的通知确认,以确保正常的业务联系的开展。
总之,办公室搬家是一项工作量大、烦琐而细致的工作,极易产生丢落、贵失、纰漏。这就要求办公室负责人员要提前做好规划谋划,精心打算,在尽可能的情况下做到面面俱到,这不仅是个力气活,还是一个伤脑筋的活。